MENYIAPKAN PRESENTASI DENGAN MULTIMEDIA

Pendahuluan

            Presentasi di kalangan akademisi merupakan salah satu kegiatan pokok yang secara rutin dilakukan baik di depan kelas dalam kuliah maupun di hadapan peserta seminar, lokakarya, pelatihan dan kegiatan pertemuan ilmiah lainnya. Presentasi yang baik tentunya harus dapat menyampaikan isi dan maksud dari yang dipresentasikan ke tujuan presentasi dengan tepat dan efisien. Untuk keakuratan data, angka, gambar, konsistensi presentasi, bentuk-bentuk tampilan yang mudah dimengerti, keindahan dan lain-lain maka bantuan komputer dalam menyiapkan presentasi sekarang ini sudah merupakan kebutuhan, bahkan mungkin sudah merupakan keharusan. Banyak program-program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat presentasi antara lain seperti: Microsoft Powerpoint, Freelance Graphics for Windows, dan Harvard Graphics. Bahkan program aplikasi seperti MS Excel for Windows, Lotus 123 for Windows, dan masih banyak lagi program lain yang dilengkapi kemampuan membuat presentasi grafik.
            Paper ini akan membahas Microsoft Powerpoint for Windows sebagai salah satu program aplikasi dalam menyiapkan presentasi, khususnya dengan multimedia. Microsoft Powerpoint adalah aplikasi penyusun presentasi terpopuler saat ini dimana Powerpoint terbaru adalah Powerpoint 97 for Windows 95. Powerpoint ini didukung secara penuh oleh fasilitas Windows 95 seperti nama file yang panjang, multitasking, drag and drop, scrap dan lain-lain.
            Kunci utama untuk dapat menyajikan presentasi dengan baik adalah persiapan yang matang. Persiapan yang matang mencakup banyak hal, misalnya penguasaan materi yang akan dipresentasikan, persiapan fisik penyaji termasuk penampilan dan juga persiapan peralatan yang akan digunakan. Dalam pembahasan ini hanya akan diuraikan tentang penyiapan materi yang akan dipresentasikan dan persiapan peralatan yang diperlukan. Lebih khusus lagi adalah penyiapan materi presentasi dengan menggunakan teknologi informasi modern dalam hal ini teknologi multi media.
            Dalam rangka menyajikan presentasi multi media kita perlu mempersiapkan dan melakukan beberapa langkah misalnya: penyiapan materi atau isi presentasi, persiapan perangkat keras, persiapan perangkat lunak, pembuatan presentasi multi media, persiapan akhir dan penyajian presentasi.

PENYIAPAN MATERI

            Konsep materi atau isi presentasi sebelumnya perlu dipersiapkan pada secarik kertas untuk memudahkan kita dalam membuat presentasi dengan program MS-Office Power Point. Pada bagian ini Anda perlu memperhitungkan waktu yang tersedia untuk menyampaikan presentasi, siapa yang akan mendengarkan dan menyaksikan presentasi serta untuk tujuan apa Anda melakukan presentasi. Untuk bagian ini Anda sebagai pembuat konsep presentasi lebih mengetahui apa yang akan disajikan.

Penyiapan Perangkat Keras atau Peralatan
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk presentasi multi media adalah:

• Komputer. Jenis komputer yang dibutuhkan untuk keperluan ini minimal harus mampu menjalankan program Windows (lebih baik kalau Windows 95) dan tidak terlalu lambat kalau menjalankan program MS-Office Power Point versi terbaru. Untuk itu setidaknya diperlukan processor 486 dan RAM minimal 8 MB. Akan lebih baik lagi jika komputer yang digunakan memiliki fasilitas Sound Card dan loud speaker sehingga efek suara dapat pula terdengar oleh peserta presentasi.
• DataShow. DataShow yang diperlukan lebih baik jika DataShow dari tipe yang tidak memerlukan lagi perangkat OHP (Over Head Projector). Jadi sebaiknya pilih DataShow atau LCD Projector yang hanya perlu dihubungkan dengan komputer untuk langsung menyorotkan data ke layar. Untuk keperluan ini ada beberapa merek yang terkenal antara lain misalnya INFOCUS.
• Layar. Kebutuhan akan layar untuk memproyeksikan data agar dapat dilihat oleh seluruh peserta presentasi sangat mendukung. Untuk itu diperlukan sebuah layar yang cukup lebar dan mudah diatur posisinya. Sebenarnya menyorotkan data ke dinding tembok pun cukup memadai, namun ada kalanya kita kesulitan mendapatkan posisi yang cocok agar tayangan dapat dilihat dengan jelas oleh seluruh peserta termasuk oleh penyaji.

Perangkat keras untuk presentasi 

1. Mouse

            Mouse komputer adalah suatu benda yang dicolokkan ke dalam lubang di belakang computer anda dan digunakan sebagai penunjuk dan peng-klik dalam menggunakan komputer. Dan alat ini di sebut mose karena bentuknya mirip dengan tikus, kecil, dapat di geser dan di gerakan.

            Fungsi mouse Selain menggerakkan cursor, mouse juga di lengkapi dengan tombil klik kanan dan kiri yang digunakan sebagai pengganti ENTER dan fungsi select pada keyboard, misalnya pada klik kiri mouse pada keybord digunakan fungsi tab atau panah arah untuk menavigasi menu halaman, untuk fungsi enter pada keyboard pada mouse biasanya di guankan klik 2 kali.

  2. Keyboard

          Keyboard adalah alat untuk menuliskan perintah melalui aksara dan angka ke dalam layar monitor yang sebelumnya perintah tersebut diolah secara elektronis oleh Central Processing Unit (CPU).

            Dalam mengoperasikan komputer sebuah keyboard memiliki peranan sangat penting, bahkan tanpa keyboard sebuah PC belum bisa dibilang satu unit komputer, karena sebuah komputer terdiri dari PC, keyboard, mouse, monitor, UPS, dan perangkat pendukung lainnya.

            Bentuk masukan berupa papan ketik keyboard terbagi dua jenis, yaitu tipe standart ( 88 keys ) dan tipe extended ( 101 keys ). Kedua jenis ini mempunyai kemampuan yang sama. Untuk pemasangan keyboard ke dalam CPU.

  3. Laser Pointer

          Laser pointer atau penunjuk laser merupakan suatu alat yang membantu manusia tentang di mana laser berada. Hal ini mirip dengan fungsi mouse pointer. Tetapi disangsikan bahwa mouse dan laser memiliki kemiripan.

Ditemukan kelemahan laser pointer, yaitu baterai yang mudah habis. tentu saja dari ukurannya bisa terlihat bahwa kapasitasnya kecil. Karena itu banyak produsen meningkatkan kemampuannya dengan baterai lithium dan menyertakan alat charge.        

            Tetapi tindakan ini tidak populer karena ukurannya terlalu besar. Bahkan beberapa produsen bertindak berlebihan dengan menyertakan mesin genset. Tindakan bodoh ini dinilai telah merusak nilai kepraktisan laser pointer.

  

 4. Monitor

           Monitor adalah suatu tipe data abstrak yang dapat mengatur aktivitas serta penggunaan resource oleh beberapa thread. Ide monitor pertama kali diperkenalkan oleh C.A.R Hoare dan Per Brinch-Hansen pada awal 1970-an.     Monitor terdiri atas data-data private dengan fungsi-fungsi public yang dapat mengakses data-data tersebut. Method-method dalam suatu monitor sudah dirancang sedemikian rupa agar hanya ada satu buah method yang dapat bekerja pada suatu saat. Hal ini bertujuan untuk menjaga agar semua operasi dalam monitor bersifat mutual exclusion.
.
5. Project

            Projector adalah aplikasi stand-alone dari sebuah mevie yang kita buat pada director. Proyektor juga dapat di gunakan untuk media presentasi.
Pico Projector merupakan Proyektor yang paling kecil yang pernah ada di dunia. Karena komponen dari alat ini sangatlah sederhana yang hanya terdiri dari 3 laser utama yang menggunakan tekonologi laser LED, kemudian MEMS CHIP , optik dan elektronika lainnya. Bila proyektor biasa (konvensional ) menggunakan jutaan cermin yang tersusun dalam sebuah cip (digital micromirror devices) untuk membentuk sebuah gambar, tetapi PicoP ini hanya memproyeksikan satu cermin berukuran mikroskopis saja yang tersusun dalam sebuah Chip.


  6. Notebook

          Notebook itu bentuknya mungil dan tentunya ringan untuk dijinjing. Dengan berat yang tidak lebih dari 1.5 Kg (rata-rata 1Kg), maka Netbook sangat cocok bagi anda yang sering bepergian, selain itu daya tahan baterai dari Netbook rata-rata mencapai 4-8 jam untuk sekali charge, jadi kemanapun anda pergi tak perlu khawatir kehabisan baterai (lowbet). Bandingkan dengan laptop yang hanya tahan selama 3 jam dengan berat 4kg – 5kg.
            Notebook’ ini digunakan untuk memasarkan komputer portabel yang ukurannya lebih kecil daripada laptop. Lama kelamaan semua produsen memiliki jajaran produk yang dinamai ‘notebook’, mungkin karena pengguna pertama “laptop”, istilah tersebut tidak menjadikannya sebagai merk dagang. Pada perkembangannya, istilah “laptop”, sepertinya lebih popular di sebut dengan istilah “notebook” karena komputer ini bisa dilipat layaknya buku atau majalah. Dan “laptop” menjadi tidak relevan karena lebih banyak orang bekerja dengan laptop di taruh di atas meja daripada meletakkannya di pangkuan, kecuali kondisi yang tanpa meja.


 7. Papan Tulis Interaktif

           Papan tulis interaktif adalah papan tulis digital yang memiliki layar sensitif bila disentuh dan bekerja mirip dengan sistem komputer, karena papan tulis ini dapat menyimpan informasi yang pernah ditulis diatasnya. Papan tulis interaktif adalah salah satu aplikasi teknologi layar sentuh (touchscreen).
            Papan tulis interaktif banyak digunakan sebagai media presentasi. Teknologi papan tulis interaktif memungkinkan terjadinya perekaman presentasi dan pengoreksian apabila terjadi kesalahan. Papan tulis interaktif juga dapat melakukan ”Presentasi Konferensi”, yaitu presentasi yang dapat berlangsung bersamaan di dua lokasi atau lebih. Dalam Presentasi Konferensi, pengoreksian terhadap presentasi yang berlangsung dapat dilakukan melalui media Papan Tulis Interaktif.